MUSASHIでは毎月第２日曜日に例会を開いています。
毎月の例会では、主に下記のようなことを行っています
・郵便の整理
・グループの情報整理
・会報送付
・電話相談（セルフヘルプグループの紹介）
・各作業の担当者からの報告
このコーナーでは毎月の例会の内容をお伝えしていきます。
| １月 | ２月 | ３月 | ４月 | ５月 | ６月 |
| ７月 | ８月 | ９月 | 10月 | 11月 | 12月 |
| １月 | ２月 | ３月 | ４月 | ５月 | ６月 |
| ７月 | ８月 | ９月 | 10月 | 11月 | 12月 |
| 出席スタッフ | ７名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便２・電話０・グループからの会報等13 |
| 話し合いの内容 | １）かながわ市民カレッジ、大阪支援センターのセミナーの出席者の決定 |
| ２）郵便の問い合わせの応対 |
| 出席スタッフ | ７名 見学者１名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便４・電話２ |
| 話し合いの内容 | １）かながわ市民カレッジの報告 |
| ２）郵便の問い合わせの応対 | |
| ３）謝礼の扱いについて | |
| ４）会報の紙面構成について |
| 出席スタッフ | ８名 見学者１名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便１・電話２ |
| 話し合いの内容 | １）次回セミナーについて →現在のスタッフの労力と「提供できる 自前のSHGの情報を強化するのが先では？」ということで今回は開 催しないことに決定いたしました |
| ２）問い合わせ集計方法について | |
| ３）ニューズレター発行月の変更 | |
| ４）大阪セルフヘルプ支援センターのセミナー報告 |
| 出席スタッフ | ４名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便２・電話１ |
| 話し合いの内容 |
１）来月の役割分担について |
| ２）（借りている）事務所の移転計画について | |
| ３）問い合わせ件数の集計方法について | |
| ４）現在MUSASHIが情報を持っているセルフヘルプグループにMUSASHIへの登録用紙を送付 |
| 出席スタッフ | ７名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便１・電話０・グループからの会報等12 |
| 話し合いの内容 |
１）会計報告 |
| ２）グループ登録依頼の送付結果報告（50通送付して返信があったのは10通でした。。。） | |
| ３）グループ捜策願いの用紙とグループづくり希望の登録用紙を一部変更 |
| 出席スタッフ | ７名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便０・電話２・グループからの会報等７ |
| 話し合いの内容 |
１）会報『SELF HELP』の発送作業 |
| ２）MUSASHIの今後のスタッフ構成について | |
| ３）役割分担の確認 |
| 出席スタッフ | ４名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便０・電話０・グループからの会報等４ |
| 話し合いの内容 |
１）スタッフが１人退会。これに伴い会計の担当が変更 |
| ２）スタッフ、賛助会員からの会費振り込みの報告 | |
| ３）５〜６月のお問い合わせ集計の確認 |
| 出席スタッフ | ３名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便０・電話０・グループからの会報等６ |
| 話し合いの内容 |
１）埼玉保健所リスト作成。新会員リスト更新 |
| ２）『第１０回全国ボランティアフェスティバルかながわ』で行われる 『テーマ別のつどい』の中で、エドワード・Ｊ・マダ ラ氏(アメリカン・クリアリングハウス代表)の講演されることになりました。MUSASHIスタッフも参加します。詳しくはこちらをご参照ください。 |
| 出席スタッフ | ３名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便０・電話２・グループからの会報等６ |
| 話し合いの内容 |
１）9/23の講演会出席についての確認。←テロの影響で講演会自体が中止になってしましました。 |
| ２）賛助会員の名簿の確認。 | |
| ３）助成金申請の打ち合わせ |
| 出席スタッフ | ３名 見学者３名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便０・電話０・グループからの会報等６ |
| 話し合いの内容 |
１）来年度の予算の見通しについて |
| ２）見学者（大学のゼミの課題なんだそうです）の応対。セルフヘルプグループについてとクリアリングハウスの役割について。ＭＵＳＡＳＨＩの活動についてなどなど。 | |
| ３）会報の発送作業 |
| 出席スタッフ |
３名 見学者1名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便０・電話０・グループからの会報等５ |
| 話し合いの内容 |
１）助成金申請の担当分担 |
| ２）見学者（大学のゼミの課題なんだそうです）の応対。 |
| 出席スタッフ | ２名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便０・電話１・グループからの会報等７ |
| 話し合いの内容 |
１）来年度の会計の見通しについて |
| ２）ニューズレターの封入・発送作業 | |
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３）電話問い合わせの方の対応。登録用紙を送付。 近頃、電話や郵便での問い合わせが減り、メールでの問い合わせが増えてきました。すっかりインターネットの時代なんですね |
| 出席スタッフ | ３名 |
| 問い合わせ件数 | 郵便１・電話１・メール１・グループ等からの連絡６ |
| 話し合いの内容 |
１）視線恐怖症の方のグループがムサシに登録してくださいました。 |
| ２）おならがもれて困っている方がムサシに登録してくださいました。 | |
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３）ニューズレターの打ち合わせ |
| 出席スタッフ | ４名 見学者１名 |
| 問い合わせ件数 | 電話１・ |
| 話し合いの内容 |
１）ニューズレターの封入・発送作業。 |
| ２）大阪府立大学の松田さんがインタビューに来てくださいました。 | |
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３）郵便の整理 |
| 出席スタッフ | ４名 見学者１名 |
| 問い合わせ件数 | 電話２ |
| 話し合いの内容 |
１）郵便の整理 |
| 出席スタッフ | ４名 見学者３名 |
| 問い合わせ件数 | 電話１・郵便１ |
| 話し合いの内容 |
１）見学者が３名いらっしゃいました。うち１名が今後スタッフとして活動してくださることになりました。 |
| ２）ニューズレターの封入・発送作業。 | |
| ３）休会中のスタッフが賛助会員としての関わりに変わりました。 | |
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３）郵便の整理 |
| 出席スタッフ | ４名 |
| 問い合わせ件数 | 電話１・郵便１・メール４ |
| 話し合いの内容 |
１）郵便の整理 |
| 出席スタッフ | ３名 見学１名 |
| 問い合わせ件数 | 電話２・郵便０・メール９ |
| 話し合いの内容 |
１）仕事の割り振り。 |
| ２）今日見学にいらした方が賛助会員になってくださいました^^ |
| 出席スタッフ | ３名 |
| 問い合わせ件数 | 電話１・郵便２・メール４ |
| 話し合いの内容 |
１）助成金の申請 |
| 出席スタッフ | ５名 |
| 問い合わせ件数 | 電話１・郵便１・メール３ |
| 話し合いの内容 | １）運営資金の相談。計画 ２） 事務所移転の打ち合わせ |
| 出席スタッフ | ４名 |
| 問い合わせ件数 | 電話１・郵便１・メール６ |
| 話し合いの内容 |
１）９月２８日の群馬社会福祉協議会の集まりの打ち合わせ |
| 出席スタッフ | ３名 |
| 問い合わせ件数 | 電話０・郵便１・メール５ |
| 話し合いの内容 |
１）郵便の整理 |